عوض بن سمير العنزي
15-01-2011, 10:46 PM
نصائح مهمة للعمل على النظام وتجنب بعض المشاكل
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
من خلال ما لاحظناه من بعض الزملاء والزميلات العاملين على النظام المركزي وجود بعض المشاكل البسيطة التي تؤثر على انجاز وجودة العمل واليكم بعض النصائح التي نتمنى أن يتم تطبيقها .
1. النواحي الفنية
الاتصال بالأنترنت نفضل دائما الاتصال عن طريق dsl ولايفضل استخدام كونكت وخاصة مع وقت الذروة
وهي الأوقات التي تكون أثناء الاختبارات وقبل ظهور النتائج .
2. يفضل العمل على أجهزة تحتوي على نظام windows7 والكثير يعاني من مشكلة تعليق النظام أثناء التنقل بين القوائم المنسدلة وهذه لاتظهر نهائيا في نسخة وندوز 7 .
3. يجب ان يحتوي الجهاز على برنامج قاريء اكروبات ريدر لاستخراج التقارير وطباعتها.
4. يفضل ان تكون الشبكة المتصل عبرها بالأنترنت غير مزدحمة بمعني عدم دخول مستخدمين أخرين من نفس المودم ويجب تشفير المودم حتى يمنع دخول أجهزة أخرى تتسبب ببطء النظام .
2. النواحي التنظيمية والإدارية
يفضل دائما توزيع العمل بمعنى اعطاء صلاحيات للمعلمين والمعلمات لإدخال درجاتهم بأنفسهم من خلال تفعيل العلاقات التدريسية واعطاء كل معلم مستخدم خاص به يدخل فقط على مواده التي يقوم بتدريسها
وهذا يساعد في دقة وسرعة انجاز العمل وعدم تأخيره ... فيتم طباعة الدرجات المدخلة ويوقع عليها المعلم بصحتها وتدقق من قبل لجنة التدقيق من قبل المدرسة ليتم اعتمادها .
ونقترح مثلا بوضع جدول بفترة زمنية يحدد فيها ادخال الدرجات ويوقع عليه المعلم لانجازها بالفترة المحددة .
يجب أن يتم طباعة كشق بيانات الطلاب والطالبات وتعطى لرواد الفصول لتدقيقها واعادتها لمدخلي البيانات لاجراء التعديلات إن وجدت بدلا من ارهاق مدخل البيانات بأعداد تزداد معها نسبة الخطأ نتيجة للإجهاد المتواصل بما يؤثر على مصلحة الطلاب .
تفعيل دور اللجان المشكّلة وقيامها بمهامها . بحيث تشكل لجنة لكل صف لأعمال التدقيق والمراجعة وعدم حصرها على إثنين أو ثلاثة ..بمعنى إشراك طاقم المدرسة كاملا في اللجان ..
النظام مرن وسهل ويخدم بشكل كبير ومع الاستخدام والتنقل بين الشاشات وقراءة دليل الاستخدام
لن تحتاج لأي شخص وستعتمد كل مدرسة على كوادرها لإدارة النظام ....
يجب أن نساعد على نجاح النظام الذي يعتبر نقلة نوعية كبيرة في طريق الإدارة الرقمية وهو جزء من منظومة ستطبق قريبا نستغني بها عن استخدام الأوراق ونستطيع من خلالها الحصول على أدق واسرع النتائج معلمين وطلاب وأولياء أمور .
وتقبلوا فائق تقديري ودعواتي لكم بالتوفيق
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
من خلال ما لاحظناه من بعض الزملاء والزميلات العاملين على النظام المركزي وجود بعض المشاكل البسيطة التي تؤثر على انجاز وجودة العمل واليكم بعض النصائح التي نتمنى أن يتم تطبيقها .
1. النواحي الفنية
الاتصال بالأنترنت نفضل دائما الاتصال عن طريق dsl ولايفضل استخدام كونكت وخاصة مع وقت الذروة
وهي الأوقات التي تكون أثناء الاختبارات وقبل ظهور النتائج .
2. يفضل العمل على أجهزة تحتوي على نظام windows7 والكثير يعاني من مشكلة تعليق النظام أثناء التنقل بين القوائم المنسدلة وهذه لاتظهر نهائيا في نسخة وندوز 7 .
3. يجب ان يحتوي الجهاز على برنامج قاريء اكروبات ريدر لاستخراج التقارير وطباعتها.
4. يفضل ان تكون الشبكة المتصل عبرها بالأنترنت غير مزدحمة بمعني عدم دخول مستخدمين أخرين من نفس المودم ويجب تشفير المودم حتى يمنع دخول أجهزة أخرى تتسبب ببطء النظام .
2. النواحي التنظيمية والإدارية
يفضل دائما توزيع العمل بمعنى اعطاء صلاحيات للمعلمين والمعلمات لإدخال درجاتهم بأنفسهم من خلال تفعيل العلاقات التدريسية واعطاء كل معلم مستخدم خاص به يدخل فقط على مواده التي يقوم بتدريسها
وهذا يساعد في دقة وسرعة انجاز العمل وعدم تأخيره ... فيتم طباعة الدرجات المدخلة ويوقع عليها المعلم بصحتها وتدقق من قبل لجنة التدقيق من قبل المدرسة ليتم اعتمادها .
ونقترح مثلا بوضع جدول بفترة زمنية يحدد فيها ادخال الدرجات ويوقع عليه المعلم لانجازها بالفترة المحددة .
يجب أن يتم طباعة كشق بيانات الطلاب والطالبات وتعطى لرواد الفصول لتدقيقها واعادتها لمدخلي البيانات لاجراء التعديلات إن وجدت بدلا من ارهاق مدخل البيانات بأعداد تزداد معها نسبة الخطأ نتيجة للإجهاد المتواصل بما يؤثر على مصلحة الطلاب .
تفعيل دور اللجان المشكّلة وقيامها بمهامها . بحيث تشكل لجنة لكل صف لأعمال التدقيق والمراجعة وعدم حصرها على إثنين أو ثلاثة ..بمعنى إشراك طاقم المدرسة كاملا في اللجان ..
النظام مرن وسهل ويخدم بشكل كبير ومع الاستخدام والتنقل بين الشاشات وقراءة دليل الاستخدام
لن تحتاج لأي شخص وستعتمد كل مدرسة على كوادرها لإدارة النظام ....
يجب أن نساعد على نجاح النظام الذي يعتبر نقلة نوعية كبيرة في طريق الإدارة الرقمية وهو جزء من منظومة ستطبق قريبا نستغني بها عن استخدام الأوراق ونستطيع من خلالها الحصول على أدق واسرع النتائج معلمين وطلاب وأولياء أمور .
وتقبلوا فائق تقديري ودعواتي لكم بالتوفيق